Warum schickt mir meine Tierarztpraxis Dokumente über petsXL?
Damit deine Tierarztpraxis sich optimal auf euren Besuch vorbereiten kann, sendet sie dir vorab Formulare und Dokumente, wie Anamnesebögen oder den Behandlungsvertrag über petsXL zu. So kannst du diese ganz entspannt direkt in petsXL elektronisch ausfüllen beziehungsweise unterschreiben und sie an deine Praxis zurücksenden.
Welche Art von Dokumenten werden mir zugeschickt?
Über petsXL kannst du Formulare und Dokumente von deiner Tierarztpraxis erhalten.
Formulare sind Fragebögen zu deinem Tier, wie beispielsweise Anamnesebögen. Sie helfen deiner Tierarztpraxis, den Gesundheitszustand deines Tieres einzuschätzen.
Dokumente sind beispielsweise Einverständniserklärungen oder Vereinbarungen und Verträge, die du mit deiner Tierarztpraxis schließt. Diese kannst du in petsXL elektronisch unterschreiben und dann direkt an deine Praxis zurückschicken.
So sparst du und deine Tierarztpraxis eine Menge Papier und alles ist zentral in petsXL gesammelt.
Wo finde ich in petsXL alle Formulare und Dokumente?
Im Menü unter
Dokumente findest du alle Formulare und Dokumente von dir.
Wenn du noch mit keiner Tierarztpraxis verbunden bist, kannst du dort direkt eine Verbindungsanfrage stellen.
Wie bearbeite ich die Dokumente?
Schickt deine Tierarztpraxis dir ein Dokumentenpaket über petsXL, bekommst du einen Timeline-Eintrag. Öffne das Dokumentenpaket.
- Wähle unterhalb des Formulars
Ausfüllen.
- Öffne mit dem Stift-Symbol
den Fragebogen.
- Beantworte alle Fragen.
- Wähle abschließend Speichern.
Du kannst Fragen einfach überspringen, wenn du die Antwort nicht weißt.
Sind Gesundheitsdaten von deinem Tier im Gesundheitspass in petsXL hinterlegt, werden diese bei den entsprechenden Fragen direkt eingetragen. So musst du diese nur noch überprüfen und ein Häkchen bei Übernehmen setzen. Dies funktioniert auch umgekehrt: Füllst du den Fragebogen aus, werden passende Daten automatisch in den Gesundheitsdaten deines Tieres in petsXL gespeichert.
Findet petsXL keine Daten im Gesundheitspass, weil dein Tier beispielsweise nie im Ausland war, setze einfach das Häkchen bei Übernehmen. So wird die Frage als beantwortet gespeichert.
- Wähle unterhalb des Dokuments
Prüfen und unterschreiben, um es zu öffnen.
- Lies dir alles sorgfältig durch. Bestätige bei Bedarf einzelne Passagen, indem du die Checkboxen abhakst. Diese sind im Text rot markiert.
- Wähle das Feld für die Unterschrift aus.
- Unterschreibe im Fenster Unterschrift zeichnen und einsetzen und bestätige mit Einsetzen.
- Wähle abschließend Speichern.
Sobald du das Dokument gespeichert hast, kannst du es nicht mehr bearbeiten.
Datum und Uhrzeit deiner Unterschrift werden dir im Dokument angezeigt.
Bearbeite sämtliche Formulare und Dokumente des Dokumentenpakets. Wähle dann Dokumente senden, um diese an deine Tierarztpraxis zurück zu senden.
Was passiert mit den Dokumenten, wenn ich sie zurücksende?
Deine Tierarztpraxis empfängt die Dokumente direkt in deiner Kundenkartei ihrer Praxis-Software. So ist alles genau da gespeichert, wo es gebraucht wird. Deine Tierarztpraxis kann sich optimal auf euren Besuch vorbereiten und nebenbei habt ihr eine Menge Zeit und Papier gespart.
Wie kann ich die Erinnerung an das Ausfüllen der Dokumente deaktivieren?
Für deine Tierarztpraxis ist es wichtig, dass du die Dokumente ausfüllst. Denn erst mit den vollständig ausgefüllten Dokumenten kann sich die Praxis optimal auf deinen Besuch und die Behandlung deines Tieres vorbereiten. Daher wirst du von petsXL einmal täglich an das Ausfüllen erinnert.
Falls du die Dokumente fälschlicherweise erhalten hast oder Fragen direkt mit deiner Tierarztpraxis vor Ort klären möchtest, kannst du das entsprechende Dokumentenpaket ausblenden. So erhältst du auch keine Erinnerungen mehr an das Ausfüllen.
- Wähle im Menü
>
Dokumente.
- Öffne das gewünschte Dokumentenpaket.
- Wähle Ausblenden.
- Lies dir den Hinweis durch und bestätige mit Ausblenden.
- Schließe das Dokumentenpaket.
Über das Filter-Symbol
kannst du deine ausgeblendeten Dokumentenpakete jederzeit wieder sichtbar machen.