Pourquoi mon cabinet vétérinaire m'envoie-t-il des documents via petsXL ?
Pour que ton cabinet vétérinaire puisse préparer au mieux votre visite, il t'envoie à l'avance des formulaires et des documents tels que les feuilles d'anamnèse ou le contrat de traitement via petsXL. Tu peux ainsi les remplir ou les signer électroniquement en toute tranquillité directement sur petsXL et les renvoyer à ton cabinet.
Quels types de documents me sont envoyés ?
Par l'appli petsXL, tu peux recevoir des formulaires et des documents de ton cabinet vétérinaire.
Les formulaires sont des questionnaires concernant ton animal, comme par exemple les fiches d'anamnèse. Ils aident ton cabinet vétérinaire à évaluer l'état de santé de ton animal.
Les documents sont par exemple des déclarations de consentement ou des accords et contrats que tu conclus avec ton cabinet vétérinaire. Tu peux les signer électroniquement dans petsXL et les renvoyer directement à ton cabinet.
Ainsi, toi et ton cabinet vétérinaire économisez beaucoup de papier et tout est centralisé dans petsXL.
Où puis-je trouver tous les formulaires et documents dans petsXL ?
Dans le menu sous Documents, tu trouveras tous les formulaires et documents te concernant.
Si tu n'es pas encore connecté à un cabinet vétérinaire avec ton animal, tu peux y faire directement une demande de connexion.
Comment traiter les documents ?
Si ton cabinet vétérinaire t'envoie un paquet de documents via petsXL, tu reçois une entrée dans la Timeline. Ouvre le paquet de documents.
- Sélectionne Remplir sous le formulaire
.
- Ouvre le questionnaire avec l'icône du stylo
.
- Réponds à toutes les questions.
- Choisis finalement Sauvegarder.
Tu peux facilement sauter des questions si tu ne connais pas la réponse.
Si les Données de santé de ton animal sont enregistrées dans le Carnet de santé de petsXL, elles sont directement inscrites dans les questions correspondantes. Tu n'as donc plus qu'à les vérifier et à cocher la case Appliquer. Cela fonctionne également dans l'autre sens : si tu remplis le questionnaire, les données appropriées sont automatiquement enregistrées dans les Données de santé de ton animal dans petsXL.
Si petsXL ne trouve aucune donnée dans le Carnet de santé, par exemple parce que ton animal n'a jamais été à l'étranger, il suffit de cocher la case Appliquer. Ainsi, la question sera enregistrée comme répondue.
- Choisis sous le document
Vérifier et signer pour l'ouvrir.
- Lis attentivement le document. Si nécessaire, confirme certains passages en cochant les cases. Celles-ci sont marquées en rouge dans le texte.
- Sélectionne le champ pour la signature.
- Signe dans la fenêtre Dessiner et insérer une signature et confirme en cliquant sur Insérer.
- Pour finir, sélectionne Sauvegarder.
Une fois que tu as enregistré le document, tu ne peux plus le modifier.
La date et l'heure de ta signature sont affichées dans le document.
Modifie tous les formulaires et documents du paquet de documents. Choisis ensuite Envoyer des documents pour les renvoyer à ton cabinet vétérinaire.
Que se passe-t-il avec les documents lorsque je les renvoie ?
Ton cabinet vétérinaire reçoit les documents directement dans le fichier client de son logiciel. Ainsi, tout est enregistré exactement là où on en a besoin. Ton cabinet vétérinaire peut se préparer de manière optimale à votre visite et, en plus, vous avez économisé beaucoup de temps et de papier.