Waarom stuurt mijn dierenartsenpraktijk mij documenten via petsXL?
Zodat je dierenartsenpraktijk zich optimaal kan voorbereiden op je bezoek, stuurt hij je vooraf formulieren en documenten, zoals anamneseformulieren of de behandelovereenkomst, via petsXL. Zo kun je ze direct elektronisch in petsXL invullen of ondertekenen en terugsturen naar je praktijk.
Wat voor soort documenten worden mij toegestuurd?
Je kunt formulieren en documenten van je dierenartsenpraktijk ontvangen via petsXL.
Formulieren zijn vragenlijsten over je huisdier, zoals anamneseformulieren. Ze helpen je dierenartsenpraktijk om de gezondheidstoestand van je huisdier te beoordelen.
Documenten zijn bijvoorbeeld toestemmingsverklaringen of overeenkomsten en contracten die je afsluit met je dierenartspraktijk. Je kunt deze elektronisch ondertekenen in petsXL en vervolgens direct terugsturen naar je praktijk.
Dit bespaart jou en je dierenartsenpraktijk een hoop papier en alles is gecentraliseerd in petsXL.
Waar kan ik alle formulieren en documenten in petsXL vinden?
Je vindt al je formulieren en documenten in het menu onder Documenten.
Als je nog niet verbonden bent met een dierenartspraktijk met het dier, kun je daar direct een verbindingsverzoek indienen.
Hoe verwerk ik de documenten?
Als je dierenartsenpraktijk je een documentenpakket stuurt via petsXL, ontvang je een tijdlijnvermelding. Open het documentenpakket.
- Selecteer Invullen onder het formulier
.
- Open de vragenlijst pensymbool
.
- Beantwoord alle vragen.
- Selecteer Opslaan.
U kunt gewoon vragen overslaan als u het antwoord niet weet.
Als de Gezondheidsgegevens van je huisdier zijn opgeslagen in het Gezondheidspaspoort in petsXL, worden deze direct ingevuld bij de bijbehorende vragen. Je hoeft ze alleen maar aan te vinken en het vakje Toepassen aan te vinken. Dit werkt ook andersom: als je de vragenlijst invult, worden de relevante gegevens automatisch opgeslagen in de Gezondheidsgegevens van je huisdier in petsXL.
Als petsXL geen gegevens vindt in het Gezondheidspaspoort, bijvoorbeeld omdat je huisdier nooit in het buitenland is geweest, vink je gewoon het vakje naast Toepassen aan. Hiermee sla je de vraag op als beantwoord.
- Selecteer Controleren en ondertekenen onder het
document om het te openen.
- Lees alles zorgvuldig door. Bevestig indien nodig individuele passages door de selectievakjes aan te vinken. Deze zijn rood gemarkeerd in de tekst.
- Selecteer het veld voor de handtekening.
- Teken in het venster Handtekening tekenen en invoegen en bevestig met Invoegen.
- Selecteer tot slot Opslaan.
Zodra u het document hebt opgeslagen, kunt u het niet meer bewerken.
De datum en tijd van uw handtekening worden in het document weergegeven.
Bewerk alle formulieren en documenten in het documentenpakket. Selecteer vervolgens Documenten verzenden om ze terug te sturen naar je dierenartsenpraktijk.
Wat gebeurt er met de documenten als ik ze terugstuur?
Je dierenartsenpraktijk ontvangt de documenten rechtstreeks in je cliëntendossier in hun praktijksoftware. Dit betekent dat alles precies daar wordt opgeslagen waar het nodig is. Je dierenartsenpraktijk kan zich optimaal voorbereiden op je bezoek en je hebt veel tijd en papier bespaard.